¿Qué es y cómo opera la facturación electrónica?

30
Ago

¿Qué es y cómo opera la facturación electrónica?

La factura electrónica reglamentada bajo el decreto 2242 de 2015, es la versión digital de lo que hoy en día conocemos como facturas de venta tradicionales en papel. Se utilizan mecanismos electrónicos de firma digital y la generación del código único de factura electrónica (CUFE), garantizan la autenticidad y aceptación de estos documentos. Como complemento a estas transacciones electrónicas se involucran las Notas débito y Notas crédito que permiten los ajustes comerciales de la factura, en casos como descuentos, variación de valores o devoluciones, entre otros.

Todo comienza con la habilitación ante la DIAN, esto se puede dar porque fue obligado mediante resolución.

O porque de manera voluntaria decidió iniciar con este nuevo modelo.

En cualquiera de los dos casos a la persona natural o jurídica, la DIAN otorga 6 meses para que el Obligado a facturar ajuste sus procesos e inicie la facturación electrónica, a partir de este tiempo la DIAN podrá exigir este documento.

Debe ingresar la página de la DIAN y realizar el proceso habilitación teniendo en cuenta que:

1

Ingresar con los datos de su cuenta o si aún no la tiene ingrese a http://www.dian.gov.co/contenidos/servicios/habilitar_cuenta.html y active su cuenta.

 

2

Dentro de su menú encuentra la opción de Factura electrónica, diligencie su información y siga los pasos en las pantallas que se generaran en la medida que avance en ellas.

 

Deberá actualizar el Rut en donde aparezca la nueva responsabilidad.

3

 

4

Una vez ya tiene el Rut actualizado debe solicitar los rangos de facturación http://www.dian.gov.co/contenidos/otros/Facturacion_Numeracion.html

 

5

 

Posterior a esto debe asociar los prefijos de la numeración autorizada al software

 

 

El facturador electrónico podrá elegir el software de un proveedor tecnológico, software propio o capturar estos documentos a través del software que dispondrá la Dirección de Impuestos Nacionales – DIAN, para las personas naturales y microempresas de bajo volumen de facturación.

La funcionalidad de la facturación electrónica es así::

Se captura a través de medios electrónicos

Se valida automáticamente que los datos cumplen con la normatividad y las reglas de negocio del cliente



Se valida y certifica a través de un proveedor tecnológico


Se envía por medios electrónicos a:

Cliente Receptor

 



Y se almacenan en medios electrónicos

 

 

 


El emisor revisa el error y corrige a través de Nota crédito o débito y/o genera nuevamente la factura electrónica

Si los datos son erróneos, el receptor rechaza la factura y se notifica inmediatamente al emisor.


 

 

 

 

 

 

 

El proceso puede tardar solo algunos minutos

 

 

 

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